隨著房地產行業市場競爭日益激烈,專業化采購工作已成為房地產企業競爭優勢的重要組成部分,招標采購專業水平的高低,直接影響著公司的產品質量和利潤。
為了適應騰飛地產/建筑及招采部的模式,騰飛招采部對成本管理職能線進行了管理體系的劃分,明確本部及騰飛地產/建筑成本管理責權及業務主線關系,提高了招采工作的效率和專業化程度。
招采部現共有13名成員,以李珂、阮濤為領導,分為三個小組。
劉龍輝 姚睿 羅娜 陳陽
1、尋源
立項后,項目組通知資源組提供備選資源,并初步進行詢價及部品標準的確立。
2、初審
供應商通過各種渠道與招采部資源組聯系上后,招采部會簡單的通過會晤溝通,及側面了解,來初審篩選供應商是否滿足填報“入庫審批表”的要求。
3、入庫審批表
根據供應商類型,通過郵件形式發送相應的入庫審批表,并要求紙質文件、電子掃描檔同時回復。
4、復審
核對要求供應商提供的資質文件,并通過第三方軟件復核。
5、入待考察表
資源組將所需考察供應商名羅列至待考察表,根據部品屬性、區域、舉例、產品時效制定考察計劃。
6、考察
考察過程中,必須由項目組和資源組同時協同作業,共同完成考察;截止在考察之日48小時后,資源組人員需完成考察報告,并將最終考察意見以小洽談會方式匯報給各小組組長。
7、入庫資源
經過復審及得到考察報告認可意見后,經領導審批方可入庫。
地產項目組:
負責地產公司所有的項目采購招標
鄒復勇 鈕世杰 周新鵬
定項
經過招標、比標、定標等流程作業后,確認最終奪標單位。
合同
分別與供方簽署采購合同、廉潔協議、質量保證書等文件,分別以紙質、電子掃描檔兩種方式儲存文件。
建筑項目組:
負責建筑公司及下屬各個施工處的項目采購
彭起順 李傲文 李鵬 朱昭
配合服務各個施工處對于各個項目的招標及采購工作
對施工項目及采購招標的價格控制
配合核算科的成本分析及控制
協調各個供應商、施工單位與建筑公司各個施工處的配合工作
硬件+軟件
團隊通過軟硬配套升級,實現了線上云數據尋源,線下軟件云考察配合各種專業視聽設備在甄別工作中做到細則入微。
云平臺系統
2017年,騰飛地產/建筑招采部獲得“智慧采購領航者”第七名,這標志著騰飛地產/建筑招采部從傳統的記錄分析方式轉變為更高效便捷的大數據分析方式,大大地提高了工作效率。
從招采模式的形成到招采手段的最終落實,從供方資源積累到供方有序管理,全方位的招標體系只為降低成本,向戰略集采邁進。